若想促使稿件于目标网站达成成功发布，首先迈出的一步并非急忙去进行联系，而是务必做好充足的准备。常态是，缺乏针对性的稿件会被直接予以忽略，如若盲目群发只会白白浪费机会！
投稿前的内容准备
投稿之前要先评估稿件内容跟目标媒体的匹配程度，一篇针对企业财务审计的深度剖析，投给侧重于生活方式方向的大众门户明显不合适，反过来讲呢，应该去寻觅专注于财经或者商业领域的垂直网站，就像虎嗅、36氪的特定频道那样，它们的读者群体跟内容定位相契合。
于动笔之前，须设定明确的传播目标。若目的为品牌形象塑造，那么稿件应偏向企业社会责任那一方面内容，或者是长期的战略方向。要是动机是产品推广，却不然，则又需要着重凸显产品特性及用户价值。目标各有不同，稿件之核心信息以及行文角度该当都应有显著地差异区别，此情形直接关联到编辑究竟是否会采纳。
有效联系渠道的探寻
寻觅投稿渠道得要有耐心以及细心，好多媒体官网的“联系我们”抑或是“投稿”栏目会将官方邮箱予以公布，这可是最为直接的途径，举例来说，有些科技媒体会于网站底部标明投稿信箱，投稿之际要严格依照其格式要求，像注明“投稿”字样还有稿件主题 。
借助社交媒体以及专业平台来开展联络，是在官方邮箱之外的办法。于微博、脉脉等平台当中，凭借搜索媒体名称以及“编辑”、“记者”等关键词，有时能够寻觅到相关工作人员。在初次进行联系之际，应当简洁地介绍自身以及稿件所具备的价值，传达合作的意向，要留意措辞需礼貌且专业。
高效沟通的核心要素
通讯利用邮件实施沟通，此乃主要的投稿办法，第一印象极为关键，邮件的主题行务必要简洁清晰，直接点明新闻的核心价值要点，就比如“事关某某行业创新模式的独家数据分析”，防止运用模糊或者夸张的标题。
邮件正文开头，得迅速切入重点，用一两句话去概括新闻事件核心内容、凸显其中数据亮点或者展现独特视角，如此借以吸引编辑持续阅读，附件里的稿件全文呢，要结构是清晰的，事实得准确，还需在邮件末尾附上详尽的联系方式以及公司背景资料，以便编辑去核实 。
跟进策略与时机把握
稿件被发出之后，进行适当的跟进这件事是必要的。要是在投稿之后的三到五个工作日当中没有收到回复的情况，那么可以去发送一封简短的跟进邮件，以礼貌的方式去询问稿件有没有被收到过，并且再次着重强调它的时效性或者独特价值。千万要忌讳频繁地去催促，也不要表现出不耐烦的样子。
若是邮件跟进完毕之后依旧没有任何消息，那就能够思索借助其他已经验证过的渠道去开展二次联系，就像之前于社交媒体之上构建的初步联系那样。在这个时候应当更加着重阐述稿件的紧迫性或者对于媒体特定栏目的补充价值，不过态度依旧得维持尊重与专业。
建立长期合作关系
以一次成功的发稿而言，那可作为迈向构建并维系长期联系之际的开端起始。在其完成稿件发布之后呀，能够主动地朝着编辑致以感激之反馈，同时还可得呈现出往后持续不断地去供予与之相关的某个领域之内在脉络关系之意愿想法。像这般的一种积极正向的回馈回应，是会对留存下优良的印象有着一定帮助作用的。
从长远角度而言，别仅仅是在有发稿需求之际才去和媒体进行联系。能够每隔一定时间去分享一些有关行业的动态情况，包含数据报告抑或是并非属于机密范畴的趋势观察内容也行，哪怕这些内容并不直接就形成新闻。把自身设定成一个可靠的信息源头，这样做能够极大程度地提升未来投稿成功的概率 。
规避常见误区与风险
需留意分辨正规投稿跟付费发稿。好多权威媒体明确禁止记者接纳付费发布，走“有偿发稿”的灰色途径不但费用颇高，一旦遭曝光对媒体以及企业的声誉均有严重损害。要坚持经由公开、正规的渠道来开展沟通与合作。
防止“一稿多投”之际，别采用完全一样的邮件与稿件。面对各异媒体，应将稿件角度、邮件措辞加以微调，以此彰显对其定位、读者需求的看重。通用模板形式的投稿极易被发觉且被归至垃圾邮件范畴。
你有没有在接洽媒体进行稿件发布之际，碰到过最为出人意料的难题或者收益呢？欢迎于评论区域分享你的过往历程。
